1. 向总裁汇报工作。
2. 负责协助总裁办公室秘书和行政工作, 以及公司人力资源。
3. 总栽办公室秘书处的角色:
a. 组织、协调由总裁主持的所有内部会议。
b. 记录总裁主持的会议纪要/纪录, 起草内部和外部包括政府的信函/总裁的信函。
c. 准备总栽和公司报告, 合同/谅解备忘录, 公司介绍/小册子。
d. 协助监控公司计划/目标以及项目进度。
e. 与部门主管协调项目跟进和报告工作。
f. 负责英文和中文之间的文件/小册子翻译。
g. 主要公司或官方活动的翻译。主要公司活动的主礼。
4. 总裁办公室管理角色:
a. 合同、文件、小册子和信函的归档和保管。
b. 处理总栽的邮件, 名片和文件。
c. 协调办理行政总裁旅行, 酒店膳宿费。
d. 管理公司网站。
5. 助理人事管理角色:
a. 保管人事档案, 员工离职记录及福利。
b. 组织员工聚会和团队建设活动。
c. 协助总裁管理年度员工考核。
d. 协助总裁为员工准备培训计划。
6. 负责公司公寓管理。
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