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云南万兴隆生物科技集团有限公司
更新: 2019-01-03 浏览: 3493 人 申请：46人

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云南万兴隆生物科技集团有限公司
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  • 1周前

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  • 6年

    会员等级

  • 单位性质： 民营企业
  • 所属行业：快速消费品(食品/饮料等)
  • 注册资金：
  • 员工人数：200—500人
  • 营业执照：
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  • 基本信息

    • 工作地点：罗平县

    • 招聘人数：1人

    • 性别要求：不限

    • 职位类型：全职

    • 招聘部门：行政部

    • 年龄要求：25岁以上-45岁以下

    • 工作经验：不限

    • 学历要求：大专以上

    • 住宿情况：

  • 职位描述

    岗位职责：
    （一）档案管理
    1、对公司所有档案资料负管理责任，定期（每月/每季度一次）收集、整理、分类、归档后妥善有序保存，建立各类档案目录，方便检索和查询，确保需要时能快速准确找出；
    2、根据集团公司性质及公司的发展需要与实际，结合自己的工作情况拟定公司内部档案管理、使用规程，交由行政经理审核再报公司领导批准后实行，并严格按规定执行；
    3、做好公司档案借阅记录，如有借出档案资料负追索责任，保证借出档案能在时限内完整归档；
    4、完善文印室使用台账，准确清楚的记录公司各部门在文印室的资料打印、复印数量；
    5、对档案室负管理责任，防止档案丢失、损毁，对公司所有重要文件负保密责任、及时销毁应当销毁的文件资料；
    6、负责文印室的卫生、硬件设施的监督与日常维护；
    7、负责每月定时更新工会办公室的资料。
    （二）会所管理
    1、负责会所食材采购，保证食材新鲜且价格实惠；
    2、对会所人员的监督管理及考核负全责，拟定会所有人管理及考核方案交由行政经理审查，通过上级领导批准后以此执行管理考核；
    3、负责公司内外接待餐饮的安排并注意有效控制接待成本；
    4、负责会所卫生、工作人员个人着装及个人卫生、硬件设施的监督工作，定期检查作为考核依据；
    5、负责维护总经理办公室的卫生情况；
    6、及时高效完成公司领导交代的其他事项。
    任职要求：
    1、教育背景：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历；    2、培训经历：受过办公软件及档案管理等方面的培训；    
    3、工作经历：1年以上行政事务工作经验，优秀应届毕业生亦可；
    4、工作技能：具备应对突发事件的能力；较强的解决问题、分析问题的能力，良好的协调能力及沟通能力；    5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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