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每天总是无效加班?让我们来谈谈工作中的时间管理
人才测评
2021-09-15 23925
一年一度的快乐五一又来啦!
小编在这里先祝大家五一快乐鸭!
五月一日是劳动节
那我们就在这个日子里聊一聊劳动叭


说到劳动也就是工作,我们总是避免不了一个问题,“加班”,有时候是临时加的任务无可奈何,但是更多时候仔细想想会发现好像自己的工作量并没有到要加班的程度,尤其是刚毕业的萌新们,还不懂得如何如何合理分配工作时间,导致累得要死效率却提不上去,其实是我们没有做好自己的“工作时间管理”。




时间管理意为有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的只有一个:决定什么事该做,什么事不该做。互联网时代,似乎每个人都生活在忙碌之中,微信、电话、短信、会议、任务,我们几乎无时无刻不在接受信息与任务的冲击,时间管理应该是每个人工作生活中必备的基本能力。


那么如何提高自己的时间管理能力呢?这里给大家理了几条比较好用的方法,短时间内提升自己的时间管理的法则。尤其适用于初入职场的小伙伴,快速提升自己的工作效率,做到事半功倍。




Tip1:把重要事情安排在上午


什么才是最重要的任务?你要在头一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。


Tip 2:限制工作时长


效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。现在利用一个定时器,把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了,就必须集中注意力了。



Tip 3:把工作系统化、简单化,

寻找更好的办法


重要原则:不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;少犯错,尽量第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。


Tip 4:用简单的任务帮你进入状态。


任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单。你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。



Tip 5:善用碎片时间


我们每天都有大量的零碎时间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。 


Tip 6:分清轻重缓急


要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,向领导报送全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间,如在相对固定的时间段给领导报送文件等。



Tip 7:立说立行立改


接到领导指示和任务时,特别是遇到突发性、临时性事件时,要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记,及时分解细化,抓住关键点,设定工作完成期限,倒推各步骤的时间节点,有序推进落实。


文章到这里就要结束了,无论你是打算尝试小编上面提供的方法,还是继续自己的方法,务必要记住一个重要原则 —— 时间管理,本质管理的是你自己。只有认识到这个原则,你才能坚持「时间管理」。


管理你自己可不止包括管理任务,还包括管理你的内心,如果你是一个没有计划的人,单单对于工作这件事来说,计划比随心更有效率。希望每一个小可爱都可以成为一位“工作时间管理大师”,让自己充实而丰富的度过每一天!


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