昆明公司 行政专员 3-4.5K元/月 有料
该岗位平均薪资 3809元/月

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  • 6年

    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:快速消费品(食品/饮料等)
  • 注册资金:
  • 员工人数:200—500人
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1、根据行政经理安排的具体工作内容开展工作,根据领导要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政经理及公司领导审核通过后做好发文工作及发文记录登记,以便公司政令及时传达且有据可循;
    2、协助部门领导做好车班人员以及车辆管理工作,负责建立车辆的档案和基础工作;
    3、负责车辆的保险、年审等工作,在时限之前及时处理。准确掌握车辆的使用情况并做到及时更新使用信息。
    4、负责跟踪公司车辆的ETC情况,及时充值满足公务用车所需,及时跟行政经理上报车辆违章记录并督促相关责任人进行妥善处理;
    5、每月5号之前完成所有公司车辆出行里程、油耗统计表,并及时整理反馈给行政经理;
    6、处理好各类来电、信函、邮件,接待好来访的客户或其他人员,维护好公司形象;
    7、做好公司大、中、小型会议纪要,在会议结束之后,及时整理出会议纪要并传阅到各个部门,确保公司上下能快速知晓新的工作安排和部署;
    8、公司各部门名片的排版、印刷,行政部费用报销等所属行政部的日常工作;
    9、负责维护董事长办公室、办公区域卫生及家具清洁维护;
    10、完成公司领导交代的其他事项。
    任职要求:
    1、做事认真、严谨负责、踏实、敬业、不拖拉;
    2、工作技能:较强的解决问题、分析问题的能力,良好的协调能力及沟通能力; 
    3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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