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该岗位平均薪资 6307元/月
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  • 2年

    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:快速消费品(食品/饮料等),互联网/电子商务
  • 注册资金:100万以下
  • 员工人数:50人以下
  • 营业执照:
招聘职位
电商客服部
  • 基本信息

  • 职位描述

    客服专员岗位职责
    1、岗位概况
    岗位名称 客服部专员 所属部门 客服部
    客服工作流程
    一、熟悉产品
    1、熟悉店铺产品发布方式、活动形式、产品属性、产品卖点、产品包装方式等
    2、熟悉实物产品的包装,规格、数量、产品的特征;
    3、熟悉产品:不可在买家旺旺咨询过程中回复错误的产品信息,误导消费者,如出现错误回复,及时纠正并致以歉意。
    4、熟悉店铺前台:淘宝店铺:(PC+手机端的首页、所有产品页面、分类产品页面)、客服接待软件。
    二、本职工作流程—订单类型
    ? 新订单:核对地址--快捷短语,收藏宝贝,收藏店铺,关联推荐
    ? 咨询订单:看右侧工作台面板,客户信息,【产品】买家家足迹、关注的产品类型
    是否有优惠券,好评率,查看订单是否回购老顾客,推荐不同的产品
    ? 交易成功的订单:联系旺旺发送,催好评;
    ? 确认收货超时的订单:联系旺旺发送,催确认收货,催好评;
    ? 待付款的订单:每日上班开始,夜里需要备注的订单备注完后,就全部发一次催付;
    ? 评价的订单:立即刷新查看评价内容,评价类型,是否中差评,中评,差评,立即沟通,尽可能解除中差评;评价内容图片带有广告的及时报告;
    ? 评价的订单回复解释:抽时间根据买家评论的内日依次对应回复(对应恢复),针对买家提出的点一一对应回复!
    ? 延长收货时间的订单:联系旺旺,查明是什么原因买家延长收货时间,如果是快递原因立即联系快递客服,如果是其他原因,建立任务跟踪处理;
    ? 客服互转任务订单:每日早上10点以前查看便完成发到自己的任务订单;
    ? 售后退款的订单:查询订单并判断是已发货还是未发货,已发货是只打印了快递单还是已经有物流信息:申请的退款原因是什么类型,一般拍错多拍或者其他
    ? 待发货订单:严格按照规定的发货时间操作发货(不可违规操作)
    正确打单 1、要熟练电脑、打印机、风火递交易,菜鸟打单等打单工具的操作。
    2、根据是否付款、是否有货、买家备注、客服备注等因素进行审核再出单发货。
    3、要做好办公区域的整理工作。做到物品摆放整齐,桌面地面干净整洁,打单软件、设备、宽带要定期检查升级,保证订单能及时出单发货。
    4、要做好订单保密工作,非工作人员不能查看订单。电脑不能随意安装和打开游戏、不常用办公等软件,以免造成信息泄露、财产损失等情况。
    4、打单操作失误、包裹多个单号、地址异常等问题,务必及时和客服主管联系,由客服部及时处理到位。
    售前岗位职能要求:
    1、在线及时回答客户提出的问题,解答疑虑。
    2、当天上班后,首先做好店铺后台的订单确认工作和未付款催付工作。
    3、客户下单后礼貌告别,并做好订单的相关处理。如特殊要求备注等。
    4、、打字速度要快,打字速度平均不得低于80字/分,对网上购物有一定的了解认识。熟悉淘宝店铺的的交易操作。
    5、掌握好店铺产品的相关买点,准确的为客户推荐产品促进成交转化。
    6、可独立处理简单售后问题。例如协助客户查询物流进程等。
    7、根据店铺情况及时设置好自己的旺旺自动回复。如近期有促销信息要及时设置。
    8、及时反馈工作中遇到店铺问题,并告诉主管解决。如产品详情描述不符等。

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