行政专员 3-4.5K元/月 有料
该岗位平均薪资 3809元/月
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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1、协助公司日常接待;
    2、负责公司外来文件收发管理工作;
    3、负责公司档案的收集、整理、保管和利用,包括各类已竣工项目的图纸、合同、影像资料等;
    4、协助公司印章的刻制、保管与规范使用;
    5、协助公司级重大会议(如公司年度总结大会)的召集、服务,负责会议记录的整理发放;
    6、协助公司组织机构代码证、营业执照、开发资质证的办理、升级、年检、换证等相关工作;
    7、负责公司图书、报刊、杂志的订阅、管理、分发等工作;
    8、协助公司办公用品和福利品的采购、保管、发放;
    9、协助公司固定资产管理,包括固定资产的采购、登记建档、转移/报废、盘点组织、日常维护等工作;
    10、协助公司会议室和办公场所的日常管理工作;
    11、领导安排的其它工作。

    任职要求:
    1、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业,本科学历优先;
    2、熟悉行政管理、后勤管理流程;
    3、熟练掌握office办公软件、办公自动化设备;
    4、形象气质佳、较强的沟通协调能力及执行力;
    5、熟知商务礼仪、茶艺,有驾驶证者优先。
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