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    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:房地产/物业管理,商业/贸易/进出口
  • 注册资金:
  • 员工人数:100—200人
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    行政总监岗位职责一  
    1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 
    2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;  
    3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;  
    4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 
    5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;  
    6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;  
    7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;  
    8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。   
    行政总监岗位职责二  
    1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;  
    2、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;  
    3、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;  
    4、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;  
    5、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;   
    6、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;  
    7、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。   
    行政总监岗位职责三  
    1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。  
    2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 
    3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。  
    4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。 根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 
    5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。   
    6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。  
    7、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。  
    8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。  
    9、完成总经理临时交办的工作。
    公司提供中餐。
    联系我时,请说是在云南招聘网上看到的,谢谢!
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